Введение.

1. Инновационный проект: понятия, основные этапы создания.

2. Оформление инновационных проектов.

3. Управление инновационным проектом.

Выводы.

Список использованной литературы.

Введение

Инновационный проект — комплект документов, который определяет процедуру и комплекс всех необходимых мероприятий (в том числе инвестиционных) относительно создания и реализации инновационного продукта и (или) инновационной продукции.

Любой инновационный проект предусматривает участие таких непосредственных экономических агентов: разработчик (владелец) содержания проекта; инвесторы, которые осуществляют финансирование разработки и реализацию проекта; предприятие (предприятия), на улучшение деятельности которых направленный инновационный продукт; потребители продукции.

В основе инновационного процесса лежит создание, внедрение и распространение инноваций, необходимыми свойствами которых является научно-техническая новизна, практическое их применение и коммерческая реализованность с целью удовлетворения новых общественных нужд. Эффективность инновационного процесса определяется лишь после внедрения инновации, когда становится понятно, в какой мере она удовлетворяет потребности рынка.

Организационную, правовую и экономическую поддержку инновационной деятельности на разных уровнях и разных формах обеспечивает инновационная инфраструктура — совокупность предприятий, организаций, учреждений, их объединений, ассоциаций любых форм собственности, которые предоставляют услуги из обеспечение инновационной деятельности (консалтинговые, маркетинговые, информационно-коммуникативные, образовательные, юридические, тренингу и т.п.).

1. Инновационный проект: понятия, основные этапы создания

Понятие инновационный проект употребляется в двух смыслах:

1. Как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;

2. Как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий.

Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда “проекта еще нет”, до состояния, когда “проекта уже нет”. Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами. Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи (таблица 1).

Создание и реализация проекта включает следующие этапы:

1. Формирование инвестиционного замысла (идеи);

2. Исследование инвестиционных возможностей;

3. Подготовка контрактной документации;

4. Подготовка проектной документации;

5. Строительно-монтажные работы;

6. Эксплуатация объекта;

7. Мониторинг экономических показателей.

Под этапом формирования инвестиционного замысла (идеи) понимается задуманный план действий. На этом этапе, прежде всего, необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи[4, c. 26-29].

Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.

К объектам инвестиций могут быть отнесены:

• Строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов и услуг;

• Комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы). В этом случае под объектом инвестирования подразумевается программа – производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных площадях в рамках действующих производств и организаций.

В инвестиционном проекте используются следующие формы инвестиций:

• Денежные средства и их эквиваленты (целевые вклады, оборотные средства, ценные бумаги, например, акции или облигации, кредиты, займы, залоги и т.п.)

• Земля

• Здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающие ликвидностью

• Имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом

Основным источников инвестиций являются:

• Собственные финансовые средства, иные виды активов (основные фонды, земельные участки, промышленная собственность и т.п.) и привлеченные средства

• Ассигнования из федерального, региональных и местных бюджетов

• Иностранные инвестиции, предоставляемые в форме финансового или иного участия в уставном капитале совместных организаций

• Различные формы заемных средств, в том числе кредиты, предоставляемые государством на возвратной основе, кредиты иностранных инвесторов

Этап – исследование инвестиционных возможностей – предусматривает:

• Предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта

• Оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги)

• Подготовку предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу участников

• Оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительную оценку их коммерческой эффективности

• Подготовку исходно-разрешительной документации

• Подготовку предварительных оценок по разделам ТЭО, в частности оценку эффективности проекта

• Утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей

• Подготовку контрактной документации на проектно-изыскательские работы

Цель исследования инвестиционных возможностей – подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет, и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Этап – ТЭО проекта – в полном объеме предусматривает:

• Проведение полномасштабного маркетингового исследования

• Подготовку программы выпуска продукции (реализации услуг)

• Подготовку исходно-разрешительной документации

• Разработку технических решений, в том числе генерального плана

• Градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения

• Инженерное обеспечение

• Мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне

• Описание организации строительства

• Данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве

• Описание системы управления предприятием, организации труда рабочих и служащих

• Формирование сметно-финансовой документации: оценку издержек производства, расчет капитальных издержек, расчет годовых поступлений от деятельности предприятий, расчет потребности в оборотном капитале, проектируемые и рекомендуемые источники финансирования проекта (расчет), предполагаемые потребности в иностранной валюте, условиях инвестирования, выбор конкретного инвестора, оформление соглашения.

• Оценку рисков, связанных с осуществлением проекта

• Планирование сроков осуществления проекта

• Оценку коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций)

• Формирование условий прекращения реализации проекта[3, c. 5].

2. Оформление инновационных проектов

Любой инновационный проект нуждается в финансировании. Проекты могут финансироваться по линии Государственной научно-технической программы, путем получения грантов (Российский фонд фундаментальных исследований; Российский гуманитарный научный фонд; конкурсный центр по экономике Министерства общего и профессионального образования; Российская программа экономических исследований и др.).

Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и год окончания); объем финансирования в расчете на год. Важное значение придается информации о руководителе и основных исполнителях проекта, организации, через которую осуществляется финансирование; организации, в которой выполняется работа.

В информации о руководителе проекта и основных исполнителях (на каждого человека отдельно) указывается полностью Ф.И.О., дата рождения, ученая степень, год присуждения ученой степени; ученое звание; год присуждения ученого звания; полное и сокращенное название организации; должность; область научных интересов (ключевые слова, но не более 15); общее число публикаций; адресные данные и др.

В проекте должно быть указано полное и сокращенное название организации, через которую производится финансирование, и организации, в которой выполняется работа (кроме адресных данных, бюджетный счет, наименование банка, БИК, телефон руководителя, телефон бухгалтерии и др.).

Далее следует содержание проекта в соответствии с пунктами, изложенными выше.

Если проект представляется на конкурс, оформляется соответствующая заявка. Условия конкурсов публикуются в печати (главным образом, газете "Поиск").

Должна быть обоснована смета расходов на выполнение проекта:

Общий объем финансирования в расчете на год, в том числе:

• заработная плата (не более 50% общего объема);
• начисления на заработную плату;
• приобретение оборудования и материалов;
• услуги сторонних организаций (в том числе на издание трудов по данному проекту);
• командировочные расходы;
• экспедиционные расходы;

¨ накладные расходы (не более 20% общего объема).

В общем виде смета расходов может быть оформлена с выделением прямых и накладных расходов по схеме:

Проведение работ осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием.

В техническом задании указываются тема работы (название проекта, год, организация, в которой выполняется работа, исполнители, руководитель темы, сроки выполнения, стоимость работ, цель работы, имеющийся научный задел, ожидаемые результаты, их научно-техническая и практическая ценность, содержание работы (этапы), наименование этапов, сроки их выполнения, стоимость, результат и вид отчетности, перечень представляемой научной, технической и другой документации по окончании работ, рекомендации по использованию результатов.

Особое внимание нужно обратить на характеристику ожидаемых результатов и оценку имеющегося у разработчиков задела. Форма их изложения должна обеспечивать экспертизу результатов.

Завершение работ по проекту оформляется актом закрытия (промежуточного, годового этапа и т.п.).

Проекты, представленные на конкурс, проходят многоэтапную независимую экспертизу, по результатам которой выносится решение по объему финансирования проекта[7, c. 124-127].

3. Управление инновационным проектом

Управление проектом является сложной задачей. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными подразделениями.

Между рабочей группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими подразделениями и результат должен быть интегрирован в имеющуюся структуру. Например, введение дистанционной системы образования в вузе должно происходить в сотрудничестве с деканатами, кафедрами и другими подразделениями.

Каждый член рабочей группы имеет, как правило, двух руководителей (руководителя группы и руководителя функционального подразделения). Для управления проектом может быть выделен руководитель. Структура группы по проекту зависит от сложившейся ситуации. Если, например, проект не является сложным (модификация продукта), то создается ограниченная рабочая группа, в состав которой входят отделы разработки новой продукции, производства, маркетинга и обслуживания. Такая группа подчиняется руководителю соответствующего отдела.

Если же речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены: технический ("рабочий") руководитель, решающий, что и когда должны делать сотрудники; научный ("профессиональный") руководитель, отвечающий за качество выполнения работы; руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т.п.).

Руководители образуют координационную группу, в задачи которой входит:

• определение цели проекта;
• назначение руководителей рабочих групп;
• создание рабочих групп;
• постановка задачи;
• контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);
• принятие решения о продолжении;
• роспуск рабочих групп.

Рабочие группы отвечают за выполнение своей части проекта; планирование и контроль, составление отчетов для координирующей группы и всей организации.

При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:

• компетентность и опыт;
• наличие специальных знаний в проблемной области;
• возможность привлечения к работе;
• власть и авторитет в организации;
• способность разрешать конфликтные ситуации;
• отношение к делу;
• личный интерес и мотивация.

Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений[2, c. 71-73].

В практике менеджмента применяется много методик управления рабочей группой. Среди них: планирование (особенно планирование бюджета и контроля за затратами; управление информационными потоками и т.п.). Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т.п.

Специфическими инструментами управления проектом являются:

1. Определение проекта и постановка задачи.

2. Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы

Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать изолированно.

Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:

• осмысления проекта и установления этапов выполнения;
• выделения важнейших проблем;
• создания модели обмена информацией;
• определения ожидаемых результатов;
• разработки рекомендаций после завершения работ.

В современном менеджменте действуют девизы: Семь раз отмерь, один раз отрежь! Подумай, прежде чем делать!

В этапах выполнения проекта принимаются решения:

• нужно продолжать или скорректировать задания;
• не надо ли уточнить последний этап;
• форма завершения последнего этапа.

Подразделение на этапы позволяет контролировать ход выполнения проекта. Наглядно этапы прохождения проекта представлены на схеме:

Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией[1, c. 61-64].

Выводы

Становление экономики Украины и ее адаптация к требованиям европейского сообщества требует особого внимания к региональному развитию. Неотъемлемой составляющей этой стратегии есть инновационная политика, которая прежде всего базируется на создании благоприятного инвестиционного климата, а также формировании действенных структур для ее реализации и отладку эффективного механизма взаимодействия между ними, т.е. формирование благоприятных условий для функционирования субъектов инновационной деятельности и развития предпринимательства в инновационной сфере.

Несмотря на трудности, инновационная сфера Украины сохраняет жизнеспособность и тенденцию развития. Этому оказывают содействие, как рынок, так и административные рычаги. Роль государства при этом должна быть весомой. Особенно это касается инвестиционных аспектов инновационной деятельности. Инвестирование капиталов в новые технологии разрешит существенно активизировать производственную активность, увеличить количество рабочих мест, а также, что особенно важно, будет стимулировать инновационное развитие предприятий, организаций, а и так развитие регионов и экономики страны в целом.

Список использованной литературы

1. Гринев В. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие/ Вадим Гринев,; Межрегион. Академия упр. персоналом. — К., 2000. — 144 с.
2. Инновационный менеджмент: Методическое пособие для слушателей по направлениям подготовки: "Авиация и космонавтика", "Менеджмент"/ М-во образования и науки Украины, Гос. летная академия Украины; Сост. В. С. Белогузов. — Кировоград: ГЛАУ, 2002. — 154 с.
3. Кулик Т. Деякі аспекти оцінки інноваційних проектів // Економіка. Фінанси. Право. — 2000. — № 2. — С. 5
4. Микитюк П. Інноваційний менеджмент/ Петро Микитюк; М-во освіти і науки України. — К.: Центр навчальної літератури, 2007. — 399 с.
5. Скнарь В.Проектна діяльність як передумова інноваційного розвитку // Вісник Книжкової палати. — 2003. — № 4. — С.24-26
6. Стадник В. Інноваційний менеджмент: Навчальний посібник/ Валентина Стадник, Микола Йохна,. — К.: Академвидав, 2006. — 463 с.
7. Харів П. Інноваційна діяльність підприємства та економічна оцінка інноваційних процесів: монографія/ Петро Харів,; Тернопільська акад. народного госп.. — Тернопіль: Економічна думка, 2003. — 323 с.
8. Хобта В. Оценка экономической эффективности инновационных проектов // Економіка промисловості. — 1999. — № 1. — С. 77-82