Ефективність управління інноваційними процесами
В умовах динамічного розвитку інноваційних процесів особливого значення набувають проблеми оцінки ефективності управління ними. Вони привертають увагу багатьох вітчизняних вчених1. Проте низка питань стосовно оцінки ефективності системи управління інноваційною діяльністю в аграрному виробництві залишається недостатньо дослідженою і потребує поглибленого вивчення.
Мета статті передбачає аналіз особливостей та основних аспектів оцінки ефективності управління інноваційними процесами в агровиробництві.
Ефективність інноваційного процесу характеризується технологічною, економічною, соціальною й екологічною ефективністю, кожна з яких має свою систему оцінювальних показників.
Стратегія управління ефективністю інноваційного процесу базується на теорії його життєвого циклу, згідно з якою процес являє собою Б-подібну образну криву з точки зору співвідношення «витрати — результати» (рис.).
Чим більша крутизна Б-подібної кривої, тим результативнішим є процес. Таким чином, характеризуючи місцезнаходження на кривій витрат і результатів, можна говорити про результативність інноваційного процесу. На рисунку позначено: А — період часу створення та поширення інновацій; Б — період часу ефективного використання інновацій; С — період часу спаду попиту на кінцеву продукцію.
У періоди А і С темпи зростання витрат перевищують темпи зростання результатів. У період Б результат росте швидше витрат.
Стратегія управління ефективністю інноваційного процесу полягає в оптимізації Б-подібної кривої. Оптимальною Б-подібна крива буде при максимальному скороченні періоду А і максимальному подовженні періоду Б. Оптимальна стратегія управління виявляється також у прогнозі настання періоду С з тим, щоб до цього моменту вже вивести на ринок нову інноваційну продукцію.
Б-подібні криві показують зростання з обмеженнями, зокрема, під впливом абсолютних або відносних меж, небагато з яких відомі заздалегідь. Крива проходить точку перегину, після якої зростання сповільнюється. Це означає зменшення віддачі від наступних зусиль щодо технічних можливостей, а часто й стосовно комерційної чи іншого роду корисності.
Інновація може мати високий науково-технічний рівень і бути неконкурентоспроможною, тому що досягнутий рівень параметрів інновацій більшості споживачам може здаватися просто непотрібним у даний момент часу.
Поняття ефективності управління інноваційним процесом багато в чому збігається з поняттям ефективності інноваційного процесу. Поняття ефективності управління інноваційним процесом слід розглядати через поняття управлінський потенціал — сукупність усіх ресурсів, які мають учасники інноваційного процесу і які використовують в системі управління.
Загальна схема економічної ефективності інноваційного процесу
Управлінський потенціал може набувати інтелектуальної і матеріальної форм:
— витрати на управлінську діяльність, що визначаються змістом , організацією, технологією й обсягом робіт щодо реалізації відповідних функцій управління;
— характеру управлінської праці по етапах інноваційного процесу;
— професійності управлінських дій фахівців при здійсненні інноваційного процесу і досягненні його цілей, реалізації цілей та інтересів суб´єктів діяльності інноваційного процесу.
Ефективність системи управління є складовою частиною ефективності інноваційного процесу.
Сукупні результати управлінських рішень, співвіднесені з витратами на підготовку і реалізацію управлінських рішень, є змістом економічної ефективності як економічної, а отже — і управлінської категорії.
Ефективність управління формується під впливом низки чинників, який можна класифікувати за такими ознаками :
— за змістом — правові , організаційні , економічні ;
— за масштабом — загальнонаціональні, галузеві, на рівні суб´єктів господарювання;
— за формою впливу — прямі й непрямі ;
— за часом впливу — ті , що діють нетривалий час, і ті , вплив яких продовжується протягом тривалого часу;
— за ступенем формалізації — формалізовані та неформалізовані ;
— за характером впливу — інтенсивні й екстенсивні .
Кожний з перелічених чинників може впливати на систему управління як окремо, так і в сукупності з іншими. При спільному позитивному впливі вони забезпечують істотне підвищення результативності управління, що має стати об´єктом постійної управлінської діяльності на всіх етапах інноваційного процесу.
Ефективне функціонування системи управління інноваційним процесом припускає, що кожний її елемент (організаційна структура, кадри, методи і процеси управління, документообіг тощо) відповідає специфічним вимогам, а також тим елементам системи, у безпосередній залежності від яких він знаходиться.
У загальному вигляді ефективність управлінської діяльності може обчислюватися за формулою:
Е=P/В
де Е — ефективність управлінської діяльності;
Р — сукупний результат функціонування системи управління;
В — сукупні витрати на управлінську діяльність.
Застосування даного підходу вимагає, насамперед, визначення першої, результатної складової ефективності управління, тобто із сукупних результатів цієї діяльності. Однак виділити його в чистому вигляді не завжди можливо. Найбільш доцільно визначати результати за етапами й операціями інноваційного процесу.
На етапі створення інновацій, при патентних і пошукових дослідженнях може формуватися база даних, що буде реалізована менеджерами організаційної структури управління як науково-технічна продукція.
Реалізація виключних прав у формі ліцензійних договорів (невиняткова ліцензія) дозволить розробнику одержати економічний результат — дохід.
На етапі поширення інновацій результатом є «ноу-хау». Вибір менеджерами інноваційного процесу оптимальних джерел фінансування також можна представити як фінансовий результат, а саме при застосуванні опціонів, оптимізації ціни джерел позикового капіталу й інших фінансових операцій.
На етапі освоєння інновацій результати роботи менеджерів інноваційного процесу також можуть бути ідентифіковані конкретними фінансовими результатами. До цих результатів у вартісному вираженні можна віднести: вибір економічно доцільних постачальників різних ресурсів, термінів і форм оплати цих ресурсів; форми реалізації кінцевої продукції; державні контракти; ф´ючерсні контракти, аукціони тощо; підвищення ціни продукції за рахунок її якості.
Підвищення ефективності системи управління здійснюється введенням змін в операції інноваційного процесу, що підвищують ефективність використання ресурсів. Цими ресурсами є трудові ресурси, матеріально-технічні засоби, устаткування, капітал, інтелектуальна власність і час.
Зміна ефективності використання ресурсів виміряється:
- зменшенням чи збільшенням потреби в ресурсах без відповідної зміни в обсязі вартості продукції і прибутку;
- збільшенням і зменшенням впливу ризиків.
У подальшому витрати і результати діяльності служби управління підсумовують по етапах і періодах ведення інноваційного процесу. Напрями формування результатів системи управління інноваційним процесом наведено в таблиці.
Формування результатів системи управління інноваційним процесом
Результати діяльності системи управління |
Суб´єкти інноваційного процесу |
||
Наукові і технічні організації |
Інформаційно-консультаційні (дорадчі) служби |
Аграрні підприємства |
|
Реалізація баз даних та інформації |
+ |
+ |
— |
Реалізація виключних прав на науково-технічну продукцію (ліцензійні договори — збір роялті) |
+ |
+ |
— |
Реалізації секретів виробництва (ноу — хау) |
+ |
+ |
— |
Вибір економічно доцільних постачальників матеріально-технічних ресурсів, машин, устаткування |
+ |
+ |
+ |
Форми реалізації кінцевої продукції: державні контракти, аукціони і т.д. |
— |
— |
+ |
Формування ціни на кінцеву продукцію з урахуванням її якості |
— |
+ |
+ |
Оцінка джерел позикового капіталу |
— |
+ |
+ |
Організація реклами, виставок, демонстраційних об´єктів, семінарів |
+ |
+ |
+ |
Підвищення ефективності використання трудових матеріально-технічних ресурсів |
+ |
+ |
+ |
Опосередкований показник економічної ефективності системи управління інноваційним процесом характеризує співвідношення кінцевих економічних показників інноваційного процесу — сукупного прибутку, обсягу виробництва до сукупних витрат на управління:
Е cy = П/В
де Еcy — показник ефективності системи управління;
П — сукупний прибуток від освоєння інноваційного процесу;
В — сукупні витрати на управлінську діяльність інноваційним процесом.
Другим додатковим показником ефективності системи управління є показник, що характеризує співвідношення будь-якого кінцевого показника економічної ефективності інноваційного процесу до чисельності працівників служби управління.
Еу =П / Чу
де Еу — показник ефективності системи управління;
П — сукупний прибуток від освоєння інноваційного проекту;
Чу — чисельність управлінського персоналу.
При оцінці ефективності системи управління інноваційним процесом можуть бути використані показники:
- частка управлінського персоналу в загальній чисельності працівників;
- частка витрат на оплату праці управлінських працівників у загальному обсязі заробітної плати;
- частка витрат на управління в загальних витратах на здійснення інноваційного процесу.
Управлінські рішення дозволяють знизити операційні (постійні) витрати, тобто знизити собівартість кінцевої продукції, і в остаточному підсумку збільшити прибуток.
Великі можливості щодо підвищення як ефективності інноваційного процесу, так і ефективності системи управління криються у своєчасному продажу деяких активів і купівлі необхідних активів для проведення дослідницьких робіт.
Служба управління процесом повинна кваліфіковано відстежувати формування і витрачання бюджетних фінансових засобів, власного і позикового капіталу, а також оптимальне їхнє співвідношення. Економічний ефект управлінських рішень визначеного виду діяльності, операції або етапу інноваційного процесу розраховують за формулою:
Еупр =( ∆Rt -∆Зt),
де Еупр — економічний ефект, що досягається на і-му кроці розрахунку; ∆Rt — приріст результатів від управлінських рішень порівняно з планом чи аналогом;
∆Зt — приріст (зниження) витрат від управлінських рішень порівняно з планом чи аналогом.
Сукупний економічний ефект визначається як сума економічних ефектів від усіх управлінських рішень по всіх етапах інноваційного процесу з приведенням до року розрахунку.
Найважливішим критерієм ефективності системи управління інноваційним процесом є конкурентоспроможність кінцевої товарної продукції, яка забезпечується в основному системою управління інноваційним процесом.