Носители информации, их виды
Вступление.
1. Носители информации и их роль в социально-культурной сфере и туризме
2. Виды носителей информации.
Выводы.
Список использованной литературы..
Вступление
Туристическая область, в которой в данное время функционирует 1198 предприятий предоставления услуг гостеприимности, 3311 санаторно-курортных и оздоровительных заведений, 3864 туристических фирм, приобретает все большее значение для развития экономики и социальной сферы в Украине. Среди многих мероприятий, которые реализуются Государственной программой развития туризма на 2002-2010 года (утвержденная Постановлением Кабинета Министров Украины №583 от 29.04.02 p.), важным есть повышение эффективности применения современных информационных технологий в сфере гостиничного и туристического бизнеса.
Видное место в развитии туристической области занимают вопрос обеспечения достаточного уровня автоматизации деятельности субъектов хозяйствования, которое дает возможность руководителям своевременно сделать правильные выводы и употребить соответствующие управленческие мероприятия по улучшению работы предприятия.
При этих условиях вопрос использования современных компьютерных технологий в экономической деятельности предприятий, в частности в бухгалтерском об счету, маркетинга, менеджмента, становятся все более актуальными. Это объясняется тем, что таким специалистам, как бухгалтеры, экономисты, менеджеры и т.п. приходится постоянно решать проблемы применения офисных технологий при обработке экономической информации на разных участках хозяйственной деятельности туристического предприятия.
Информационные технологии сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашего общества, так как они не только создают большие удобства, но снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его всё более динамичным перемещением по планете. В дополнение ставшим уже традиционными средствам связи (телефон, телеграф радио и телевидение) в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций, электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связи.
1. Носители информации и их роль в социально-культурной сфере и туризме
Информационные технологии — основа создания и функционирование информационных систем. Понятие "технология" происходит от греческого, что означает ремесло, мастерство и — учение, наука. С этой точки зрения понятия "информационные технологии" (ИT) — это совокупность приемов, методов и средств последовательного качественного преобразования информации на таких этапах информационных процессов, как: сбор, передача, хранение, обработка, накопление. ИT отвечает на вопрос: "Каким образом превращается информация?" и зависит от состава элементов АИС, т.е. является функцией от АИС. Другими словами, ИT — это алгоритм преобразования информации с использованием соответствующих методов и средств. Каждая информационная система может реализовать ту, или другую информационную технологию.
Туризм сегодня — это глобальный компьютеризированный бизнес, в котором участвуют крупнейшие авиакомпании, гостиничные цепочки и туристические корпорации всего мира. Современный турпродукт становится более гибким и индивидуальным, более привлекательным и доступным для потребителя.
Персональный компьютер и Интернет, их доступность и надежность, способствуют проникновению во все сферы общества новых информационных технологий. Эти технологии являются, возможно, первыми в истории человечества, обеспечивающими рост производительности в сфере услуг.
Это наблюдается сегодня и в туризме. Ведь туризм и информация неразделимы:
- решение о поездке принимается на основе информации;
- сам тур в момент покупки — тоже только информация;
- информацией обмениваются сотни раз в день все участники туристического рынка … значит, нужно уметь работать с информацией, собирать, обрабатывать и принимать на её основе единственно верное решение.
Существует понятие "автоматизированная информационная технология" (АИТ), которая воображает собой совокупность приемов, методов и программно-технических средств последовательного автоматизированного преобразования информации на соответствующих этапах информационных процессов.
Компьютерные информационные технологии — это, собственно, АІТ, которые реализуются на базе персональных компьютеров с использованием такого современного пакету программ, как "Mіcrosoft Offіce 2000" или "Mіcrosoft Offіce XP" в среде Wіndows' (98, Mіllennіum, 2000 Prof, XP). Например, информационные технологии учета, анализа и отчетности могут быть реализованы с использованием приложений Excel, Access на базе локального режима работы компьютера.
Внедрение современных офисных ІT изменяет технологию управления, освобождает пользователей от трудоемких процедур обработки информации, значительно повышает оперативность принятия решений, улучшает комфортность работы.
Использование информационных технологий зависит от специфики деятельности объекта (туристической фирмы, отеля, ресторана и т.п.). Безусловно, если у пользователя возникшая потребность автоматизировать на практике дополнительный участок обработки экономической информации с использованием соответствие информационных технологий, ему необходимо:
- во-первых, описать постановку задачи (определить, как документы и справочники используются и которая их структура, построить или описать алгоритм (технологию) превращения входной информации в исходную, которые необходимо выполнить вычисление показателей, т.е. определить информационное обеспечение задачи);
- во-вторых, выбрать программное обеспечение (ПО) и методы обработки информации;
- в-третьих, наладить решение задачи на персональном компьютере (ПК).
Следует отметить, что при обработке экономической информации используется соответствующее информационное обеспечение. Информационное обеспечение — это совокупность входных данных для решения задачи. Исходная информация одной задачи может быть информационным обеспечением, т.е. совокупностью входных данных решения следующей задачи.
Как правило входная совокупность информации в системах организуется в виде БД, т.е. таблицы. Структура таблицы входных данных должна включать состав реквизитов (полей), тип информации (числовая, текстовая и т.п.) и ее значительность (длину).
Безусловно при использовании информационных технологий обработки экономической информации необходимо знать алгоритм реализации задачи. Следует заметить, что алгоритм воображает собой совокупность технологических операций последовательного преобразования информации.
Использование информационных технологий обуславливает также выбор программного обеспечения: типичного на базе пакету программ Mіcrosoft Offіce или специализированного.
2. Виды носителей информации
Информационная технология — это представленное в проектной форме (т. е. в формализованном виде пригодном для практического использования) концентрированное выражение научных знаний, сведений и практического опыта, позволяющее рациональным образом организовать тот или иной достаточно часто повторяющийся информационный процесс. При этом достигается экономия затрат труда, энергии или материальных ресурсов, необходимых для реализации данного процесса.
В качестве общего критерия эффективности любых видов технологий можно использовать экономию социального времени, которая достигается в результате их практического использования. Эффективность этого критерия особенно хорошо проявляется на примере информационных технологий. Какие же виды информационных технологий представляются с точки зрения этого критерия наиболее перспективными сегодня и в ближайшем будущем? Необходимость, экономии социального времени ориентирует наше внимание, в первую очередь, на технологии, связанные с наиболее массовыми информационными процессами, оптимизация которых, как представляется, и должна дать наибольшую экономию социального времени именно благодаря их широкому и многократному использованию.
Анализируя роль и значение информационных технологий для современного этапа развития общества, можно сделать вполне обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет быстро возрастать. Именно этим технологиям принадлежит сегодня определяющая роль в области технологического развития государства. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на приоритетное место по отношению к производственным и социальным технологиям. Наиболее важные из этих свойств, приводятся ниже.
В числе отличительных свойств информационных технологий, имеющих стратегическое значение для развития общества, представляется целесообразным выделить следующие наиболее важные.
1. Информационные технологии позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития. Опыт показывает, что активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют получить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.
2. Информационные технологии позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества. Общеизвестно, что развитие цивилизации происходит в направлении становления информационного общества, в котором объектами и результатами труда большинства занятого населения становятся уже не материальные ценности, а главным образом, информация и научные знания. В настоящее время в большинстве развитых стран большая часть занятого населения в своей деятельности в той или иной мере связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи информации и поэтому вынуждена осваивать и практически использовать соответствующие этим процессам информационные технологии.
3. Информационные процессы являются важными элементом других более сложных производственных или же социальных процессов. Поэтому очень часто и информационные технологии выступают в качестве компонентов соответствующих производственных или социальных технологий.
Ниже рассмотрим виды носителей информации, которые эффективно используются в социально-культурной сфере и туризме.
Компакт-диск («CD», «CD-ROM», «КД ПЗУ») — оптический носитель информации в виде диска с отверстием в центре, информация с которого считывается с помощью лазера. Изначально компакт-диск был создан для цифрового хранения аудио (т. н. Audio-CD), однако в настоящее время широко используется как устройство хранения данных широкого назначения (т. н. CD-ROM). Аудио-компакт-диски по формату отличаются от компакт-дисков с данными и CD-плееры обычно могут воспроизводить только их (на компьютере, конечно, можно прочитать оба вида дисков). Встречаются диски, содержащие как аудиоинформацию, так и данные — их можно и послушать на CD-плеере, и прочитать на компьютере. С развитием mp3 производители бытовых CD-плееров и музыкальных центров начали снабжать их возможностью чтения mp3-файлов с CD-ROM’ов.
Аббревиатура «CD-ROM» означает «Compact Disk Read Only Memory» и обозначает компакт-диск как носитель информации широкого применения (в отличие от аудио-компакт-диска). «КД ПЗУ» означает «Компакт-диск, постоянное запоминающее устройство». CD-ROM’ом часто ошибочно называют привод для чтения компакт-дисков.
DVD (англ. Digital Versatile Disc — цифровой многоцелевой диск или Digital Video Disk — цифровой видеодиск) — носитель информации в виде диска, внешне схожий с компакт-диском, однако имеющий возможность хранить больший объём информации за счёт использования лазера с меньшей длиной волны, чем для обычных компакт дисков.
DVD по структуре данных бывают трёх типов:
DVD-Video — содержат фильмы (видео и звук);
DVD-Audio — содержат аудиоданные высокого качества (гораздо выше, чем на аудио-компакт-дисках);
DVD-Data — содержат любые данные.
DVD как носители бывают четырёх типов:
DVD-ROM — штампованные на заводе диски;
DVD+R/RW — диски однократной (R — Recordable) и многократной (RW — ReWritable) записи;
DVD-R/RW — диски однократной (R — Recordable) и многократной (RW — ReWritable) записи;
DVD-RAM — диски многократной записи с произвольным доступом (RAM — Random Access Memory).
DVD может иметь одну или две рабочие стороны и один или два рабочих слоя на каждой стороне. От их количества зависит вместимость диска:
- однослойные односторонние (DVD-5) вмещают 4,7 гигабайта информации,
- двухслойные односторонние (DVD-9) вмещают 8,7 гигабайта информации,
- однослойные двусторонние (DVD-10) вмещают 9,4 гигабайта информации,
- двухслойные двусторонние (DVD-18) вмещают 17,4 гигабайта информации.
Вместимость можно определить на глаз — нужно посмотреть, сколько рабочих (отражающих) сторон у диска и обратить внимание на их цвет: двухслойные стороны обычно имеют золотой цвет, а однослойные — серебряный, как компакт-диск.
Любой из носителей может иметь любую структуру данных (см. выше) и любое количество слоёв (двухслойные DVD-R и DVD-RW появились в конце 2004 года).
Стандарт записи DVD-R(W) был разработан DVD-Forum’ом как официальная спецификация (пере)записываемых дисков. Однако цена лицензии на эту технологию была слишком высока, и поэтому несколько производителей пишущих приводов и носителей для записи объединились в «DVD plus RW Alliance», который и разработал стандарт DVD+R(W), стоимость лицензии на который была ниже. Поначалу «болванки» (чистые диски для записи) DVD+R(W) были дороже, чем «болванки» DVD-R(W), но теперь цены сравнялись.
Стандарты записи «+» и «-» частично совместимы. В настоящее время они одинаково популярны — половина производителей поддерживает один стандарт, половина — другой. Идут споры, вытеснит ли один из этих форматов своего конкурента или они продолжат мирно сосуществовать. Все приводы для DVD могут читать оба формата дисков, и большинство пишущих приводов также могут записывать оба типа «болванок».
В отличие от компакт-дисков, в которых структура аудиодиска фундаментально отличается от диска с данными, в DVD всегда используется файловая система UDF.
Скорость чтения/записи DVD указывается кратной 1350 Кб/с, то есть 16-скоростной привод обеспечивает чтение (или запись) дисков в 16 × 1350 = 21600 Кб/с (21,09 Мб/с).
Компакт — кассета (или просто кассета) — аналогово-цифровой носитель. Приминялся для записи цифровой и аудиоинформации. Впервые была представлена в 1964 году компанией Philips. По причине своей относительной дешевизны долгое время (в 1990-е годы) были самым популярным аудионосителем, но впоследствии были вытеснены компакт-дисками.
Запись производится на магнитную ленту, которая поделена на две (моно) или четыре (стерео) звуковых дорожки (у кассеты 2 стороны — с каждой доступна одна или две дорожки).
Компакт-кассеты различаются по качеству и составу магнитной ленты — железо, оксид железа(III) Fe2O3, оксид хрома (IV) CrO2 —, а также по её длине (и, соответственно, вместимости кассеты; вместимость обычных компакт-кассет достигает 90 минут аудиоинформации — по 45 на каждой стороне).
Memory Stick — носитель информации на основе технологии флэш-памяти, созданный корпорацией Sony в октябре 1998 года. Модули памяти Memory Stick используются в видеокамерах, цифровых фотоаппаратах, персональных компьютерах, принтерах и других электронных устройствах различных фирм (преимущественно самой компании Sony).
Дискета — портативный магнитный носитель информации, используемый для многократной записи и хранения данных сравнительно небольшого объема. Этот вид носителя был особенно распространён в 1970-х — начале 1990-х годов. Вместо термина «дискета» иногда используется аббревиатура ГМД — «гибкий магнитный диск» (соответственно, устройство для работы с дискетами называется НГМД — «накопитель на гибких магнитных дисках», жаргонный вариант — флоповод).
Обычно дискета представляет собой гибкую пластиковую пластинку, покрытую ферромагнитным слоем, отсюда английское название «floppy disk» («гибкий диск»). Эта пластинка помещается в защитную оболочку, защищающую магнитный слой от физических повреждений. Оболочка бывает гибкой или прочной. Запись и считывание дискет осуществляется с помощью специального устройства — дисковода (флоппи-дисковода).
Дискеты обычно имеют функцию защиты от записи, посредством которой можно предоставить доступ к данным только в режиме чтения.
Накопитель на жёстких магнитных дисках, жёсткий диск или винчестер, (англ. Hard Disk Drive, англ. HDD ) — энергонезависимое, перезаписываемое компьютерное запоминающее устройство. Является основным накопителем данных практически во всех современных компьютерах.
В отличие от «гибкого» диска (дискеты), информация в НЖМД записывается на жёсткие (алюминиевые или стеклянные) пластины, покрытые слоем ферромагнитного материала. Считывающие головки в рабочем режиме не касаются поверхности пластин благодаря прослойке воздуха, образуемой при быстром вращении дисков.
Название «винчестер» жёсткий диск получил благодаря фирме IBM, которая в 1973 выпустила жёсткий диск модели 3340, впервые объединивший в одном неразъёмном корпусе диски и считывающие головки. При его разработке инженеры использовали краткое внутреннее название «30-30», что означало два модуля (в максимальной компоновке) по 30 Мб каждый. Кеннет Хотон, руководитель проекта, по созвучию с обозначением популярного охотничьего ружья «Winchester 30-30» предложил назвать этот диск «винчестером».
В Европе и Америке название «винчестер» вышло из употребления в 1990-х годах; в российском же компьютерном сленге название «винчестер» сохранилось, сократившись до слова «винт».
Выводы
Если специалист туристического предприятия использует на своем рабочем месте соответствующую входную информацию (данные) для обработки, персональный компьютер, необходимые программные средства, которые реализуют определенные методы качественного преобразования информации, то такая совокупность взаимосвязанных элементов составляет автоматизированное рабочее место (АРМ), т.е. локальную автоматизированную информационную систему.
Будь которая автоматизированная информационная система (АІС) — это совокупность информации, методов, программно-технических средств и специалистов, которые служат для обработки данных т.д. принятие управленческих решений. Прежде всего АІС предусматривает использование экономической информации и информационных технологий. Рассмотрим сущность информации и информационных технологий.
Информация — это сведения о свойствах объекта любой природы, которые представлены в документах и на машинных носителях. Как предмет работы, информация является объектом сбора, регистрации, обработки, хранение и передачи. Под экономической информацией обычно понимают такую информацию, которая характеризует хозяйственные отношения в деятельности туристического предприятия. Документ (например, накладная, счет фактура, платежная доверенность и т.п.) является основным носителем информации и состоит из логически связанных реквизитов (единиц информации). Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов.